個人情報保護方針
コンプライアンス

株式会社エスプールセールスサポート
代表取締役 浦上 壮平

1. 個人情報の重要性を強く認識し、当社の事業目的の範囲内でこれを取得（収集）、利用、提供、委託します。
2. 特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（“目的外利用”という）を行わないこと及びそのための措置を講じます。
3. 個人情報への不当なアクセス、または、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の危険に対して、防止するための合理的な対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。
4. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範及び個人情報保護マネジメントシステムを遵守します。
5. 個人情報に関する問い合わせ、開示等の請求、苦情及び相談への対応は、誠実かつ迅速に行います。
6. 個人情報を適正に利用し、またその保護を徹底するために、必要に応じて個人情報保護マネジメントシステムを見直し、継続的に改善します。

制定日：2014年11月26日
改訂日：2015年 3月12日

【個人情報保護方針に関するお問合せ】
株式会社エスプールセールスサポート
電話：03-6859-6543（平日 9:00～18:00）

株式会社エスプールセールスサポート（以下「当社」といいます）では、プライバシーを尊重し、お預りする個人情報を厳重に管理・保護の上、その取り扱いにつきましては、法令その他の規範を遵守する事をお約束致します。以下に個人情報の取り扱いについてご説明致します。

1. 事業者名称

   株式会社エスプールセールスサポート

2. 個人情報保護管理者

   株式会社エスプールセールスサポート セールスサポート事業本部長

3. 個人情報とは

   個人情報に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述などによって特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）の事を指します。

4. 個人情報の利用目的

   当社は、個人情報を以下の目的で利用およびアクセスします。また以下の目的外で利用する場合や目的を変更する場合は、都度事前にご報告し、同意を頂いた上で利用およびアクセス致します。

   1. 選考活動に関する各種サービス提供および各種事務処理
   2. 採用活動に関する各種事務処理
   3. 代行サービスを含む労務管理に関する各種事務処理
   4. 適性検査業務における検査・分析などに関する各種サービス提供
   5. 受託業務遂行にあたり、顧客サービスへの申込者情報を顧客に提供するための各種事務処理
   6. IR活動に関する各種事務処理
   7. 各種問い合わせへの対応

   上記目的外であっても、法令の定めによる場合および生命･健康･財産等の重大な利益を保護するために必要な場合には、事前の同意を得ずに利用およびアクセスする場合があります。
   また、個人情報のご提出は任意となりますが、ご提出頂かない場合には、利用に伴う各種処理に大きく支障をきたすことがありますのでご注意下さい。

5. 個人情報の共同利用について

   当社は、お客さま等からのお問い合わせなどに対し、グループ各社より対応させていただくことが適切と判断した場合、またはグループ各社の取り扱う商品・サービスのご案内・ご提供および充実のために、お客さま等の個人情報をグループ各社で共同利用することがあります。詳細はエスプールグループ内における個人データの共同利用をご参照ください。

6. 個人情報の第三者への開示・提供

   当社は、収集した個人情報を、以下の場合を除いて第三者に開示･提供を致しません。

   1. 法令の定めのある場合
   2. 公衆の、生命･健康･財産等の重大な利益を保護するために必要な場合であって、皆さんからの同意を得る事が困難な場合
   3. 利用目的の範囲内で、当社と守秘義務契約を締結した外部業者に業務を委託する場合
   4. 事前に同意を得ている場合

7. 個人情報の管理について

   当社では、個人情報を個人情報に関するリスク(個人情報への不正なアクセス・個人情報の紛失・破壊・改ざん及び漏洩など)に対して、技術面及び組織面において、個人情報保護に充分配慮した合理的な取り扱いを行い、厳重に取り扱い・保管・管理しています。

8. 個人情報の預託について

   当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合がございます。この場合、当社は、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

9. 個人情報の「利用目的の通知」「開示」「訂正、追加又は削除」

   「利用、提供の停止」及び「第三者提供記録の開示」について
   当社は、当社が保有する個人情報の「利用目的の通知」「開示」「訂正、追加又は削除」「利用・提供の停止」及び「第三者提供記録の開示」のお問い合わせがあった際は、お問い合わせ頂いた方がご本人である事が確認できた場合に限り、速やかに対応致します。その際は、ご本人確認のためにいくつか質問をさせて頂きます。

10. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

    クッキーやウェブビーコンなどを用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

11. 個人情報保護方針

    当社ホームページの 個人情報保護方針 をご覧ください。

12. 個人情報の安全管理のために講じた措置について

    当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。安全管理措置の詳細については「お問い合わせフォーム」よりお問い合わせください。

13. 個人情報に関するお問い合わせ、苦情及び相談の窓口について

    個人情報に関するお問い合わせ、苦情及びご相談については、以下の窓口までお願いします。

    【お問合せ先】
    株式会社エスプールセールスサポート
    電話：03-6859-6543 ／
    受付時間：9:30～18:30（土日祝日を除く）

    また、当社は、認定個人情報保護団体に加入しています。個人情報の取扱いに関する苦情や相談は、以下の組織でも受け付けています。

    団体名称：一般財団法人　日本情報経済社会推進協会
    苦情解決の連絡先：個人情報保護苦情相談室
    住所：〒106-0032　東京都港区六本木一丁目９番９号　六本木ファーストビル12F
    電話： 0120-700-779　／　03-5860-7565